Основными задачами отдела являются:
1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Тверьстате;
2. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Тверьстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
3. Проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Тверьстата, организации работы по их обучению, переподготовке и повышению квалификации;
4. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности центрального аппарата Росстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами, в том числе обеспечение контроля выполнения поручений Росстата, иных государственных органов, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, поручений руководителя Тверьстата и его заместителей, приказов Тверьстата;
5. Организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тверской области, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Тверьстате;
6. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;
7. Организация правового обеспечения деятельности Тверьстата;
8. Осуществление правового обеспечения работы, связанной с контролем в сфере государственной статистической отчетности.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. В части обеспечения реализации положений Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Тверьстате:
Готовит проекты приказов Тверьстата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения системы Тверьстата;
Организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Тверьстате (далее - гражданская служба);
Готовит предложения по структуре, численности структурных подразделений Тверьстата для формирования штатного расписания;
Ведет трудовые книжки работников Тверьстата и личные дела работников Тверьстата;
Осуществляет оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;
Готовит проект графика отпусков Тверьстата, обеспечивает его утверждение, осуществляет контроль за его выполнением;
Осуществляет оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации (приказ, командировочное удостоверение) работникам Тверьстата и ведение журналов учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки и приезжающих в служебные командировки;
Ведет учет личного состава кадров Тверьстата, в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами Тверьстата;
Осуществляет оформление и учет листков нетрудоспособности;
Осуществляет подготовку документов работников Тверьстата для представления к назначению пенсий за выслугу лет;
Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих Тверьстата;
Обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Тверьстате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
Организует и обеспечивает работу Конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Тверьстате в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
Организует и обеспечивает работу Аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Тверьстата;
Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
Организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
Осуществляет организацию и проведение служебных проверок по решению руководителя Тверьстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
Обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
Организует работу по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Тверьстата;
Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих Тверьстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет и обеспечивает работу соответствующей Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы;
Подготавливает служебные контракты, срочные служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
Готовит приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Тверьстата;
Готовит приказы по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела в части, касающейся кадровой работы;
Ознакамливает гражданских служащих со Служебным распорядком Росстата, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс этики) и другими нормативными документами;
Осуществляет подготовку индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получение и выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
Обеспечивает ознакомление гражданских служащих Тверьстата с должностными регламентами и их хранение;
Обеспечивает и проводит мероприятия по защите персональных данных в установленном порядке;
Готовит информацию о направлениях деятельности отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Тверьстата, в пределах компетенции отдела;
Организует работу с Федеральным порталом управленческих кадров, осуществляет подготовку отчетов о проделанной работе;
Готовит документы для награждения в установленном порядке работников Тверьстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата;
Готовит материалы для награждения лиц ведомственными наградами Росстата за проводимые Всероссийские переписи;
Формирует кадровый резерв на конкурсной основе, организует работу с кадровым резервом гражданских служащих Тверьстата и районного звена;
Консультирует работников по вопросам прохождения гражданской службы и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Осуществляет оформление и выдачу справок с места работы, копий документов по запросам работников;
Участвует в рассмотрении вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
Обеспечивает оформление на выпуск, перевыпуск и перевод в личное пользование зарплатных карт Сбербанка России;
2. В части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Тверьстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе:
Готовит проекты локальных актов, направленных на противодействие коррупции;
Составляет план противодействия коррупции в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Тверской области;
Участвует в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;
Участвует в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов;
Ведет перечень должностей гражданской службы Тверьстата, исполнение должностных обязанностей по которым подвержено риску коррупционных проявлений;
Осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления;
Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, для размещения на официальном Интернет-сайте Тверьстата;
Обеспечивает проведение проверки соблюдения гражданами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ограничений в случае заключения с ними трудового договора в течение двух лет после увольнения с гражданской службы;
Участвует в организации взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
Организует работу по регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего Тверьстата к совершению коррупционных правонарушений и об иной оплачиваемой работе;
Оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих;
3. В части проведения анализа уровня профессиональной подготовки работников Тверьстата, организации работы по их обучению, переподготовке и повышению квалификации:
Формирует ежегодный план на профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих Тверьстата;
Организует прохождение гражданскими служащими центрального Тверьстата повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
Осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Тверьстату;
Организует прохождение студентами образовательных учреждений практики в структурных подразделениях Тверьстата;
Организует работу по заключению договоров с гражданами, на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Тверьстате;
4. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Тверьстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами, в том числе обеспечение контроля выполнения поручений Росстата, иных государственных органов, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, поручений руководителя Тверьстата и его заместителей, приказов Тверьстата:
Осуществляет методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Тверьстата;
Осуществляет делопроизводство с документами на бумажных носителях и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Росстата (далее - СЭД);
Осуществляет ежедневный прием и первичную обработку всех поступающих документов в адрес Тверьстата, в том числе электронных документов из государственных органов и территориальных органов Росстата, по СЭД, и документов, поступивших на официальный электронный адрес Тверьстата;
Обеспечивает централизованную регистрацию всей поступающей корреспонденции в адрес руководителя Тверьстата, распределение и передачу корреспонденции, не требующей рассмотрения руководством Тверьстата;
Осуществляет контроль за организацией делопроизводства в Тверьстате и своевременным прохождением документов, передаваемых на исполнение и ознакомление;
Осуществляет регистрацию приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Тверьстата и доведение их до исполнителей, ведение справочной информации по изменениям к приказам и осуществляет рассылку приказов;
Осуществляет выдачу архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведение их учета;
Совестно с помощником руководителя осуществляет ведение централизованного делопроизводства по письмам и обращениям граждан, организаций в установленном порядке оформления приема посетителей руководства Тверьстата;
Совестно с помощником руководителя осуществляет прием обращений граждан, поступивших в телефонный узел, предоставляет ответы на часто задаваемые вопросы, соединяет абонентов со структурными подразделениями Тверьстата в целях получения абонентом необходимой информации на заданный вопрос;
Выполняет административные процедуры по предоставлению государственной услуги по рассмотрению обращений граждан: прием и регистрация письменных обращений граждан; подготовка ответов на обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; подготовка отчетности по обращениям граждан;
Обеспечивает прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
Осуществляет учет поступления и выдачи бланков Тверьстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и организует работу по введению в действие бланков Тверьстата;
Осуществляет заверение копий документов печатью «Административный отдел» в случаях, относящихся к компетенции отдела;
Организует работу по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Тверьстата;
Организует в Тверьстате работу по вопросам учета и подготовки дел к передаче на хранение в архив Тверьстата, в Государственный архив Российской Федерации, сформированных и оформленных в соответствии с требованиями архивного дела;
Осуществляет ведение делопроизводства Экспертной комиссии Тверьстата и использование ее документов, отвечает за их сохранность, а также, контролирует исполнение решений, принятых Экспертной комиссией Тверьстата;
Совместно со структурными подразделениями Тверьстата вносит предложения, направленные на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;
Осуществляет оперативный поиск, анализ информации и выдачи необходимых справок по документообороту;
Осуществляет подготовку информации об объеме документооборота, о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан;
5. В части организации работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тверской области, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Тверьстате, мероприятий по гражданской обороне в Тверьстате:
Разрабатывает мобилизационные документы Тверьстата и поддерживает их в актуальном состоянии;
Разрабатывает план мероприятий по мобилизационной подготовке в Тверьстате;
Организует проведение мероприятий Тверьстата по мобилизационной подготовке и контролирует их выполнение;
Организует подготовку работников Тверьстата по действиям при получении сигналов оповещения;
Организует и проводит мобилизационные тренировки;
Организует и ведет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Тверьстате;
Разрабатывает планы и предложения по проведению гражданской обороны в Тверьстате;
Участвует в проведении командно-штабных учений, объектовых тренировок и тактико-специальных учений;
Проводит работы по выполнению мероприятий намеченных в планах гражданской обороны:
- сбор и разработка необходимых документов (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне;
- переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне;
- ведение журналов учета, списков формирования гражданской обороны;
- составление списков эвакуируемых;
- ведение учета имущества подразделений гражданской обороны;
Организует учебный процесса по гражданской обороне в соответствии с планами и расписаниями;
Разрабатывает и актуализирует схемы оповещения работников подразделения;
Контролирует выполнение мероприятий по сигналам оповещения;
6. В части обеспечения в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну:
Обеспечивает установленный в Тверьстате режим секретности;
Участвует в оформлении допусков к государственной тайне работникам Тверьстата;
Участвует в рассмотрении и согласовании проектов положений о структурных подразделениях Тверьстата;
7. В части организации правового обеспечения деятельности Тверьстата:
Участвует в подготовке проектов локальных актов, разрабатываемых Тверьстатом в части, касающейся компетенции отдела;
Осуществляет подготовку либо участвует в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Тверьстата;
Осуществляет представительство в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Тверьстата;
Осуществляет правовое сопровождение по заключению контрактов (договоров), заключаемых Тверьстатом;
Определяет объем полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Тверьстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов в судах и иных организациях;
8. В части осуществления правового обеспечения работы, связанной с контролем в сфере государственной статистической отчетности:
Обеспечивает применение предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) пресечение нарушений хозяйствующими субъектами обязательных требований в установленной сфере деятельности;
Реализует правовые механизмы, обеспечивающие порядок представления хозяйствующими субъектами статистической информации в Тверьстат;
Обеспечивает специалистов Тверьстата информацией об отчитывающихся субъектах – нарушителях отчетной дисциплины.